Декларування транспортного засобу - це не єдиний обов'язок іноземних перевізників. Весь час, коли транспортний засіб перебуває на польській території, його місцезнаходження повинно бути доступне за допомогою супутника. Це допоможе польським органам влади виявити будь-які порушення під час перевезень. Перевізнику, який не виконує це зобов'язання, загрожує штраф у розмірі 12 000 злотих і неможливість продовжувати перевезення.

Декларації SENT-RMPD повинні подавати іноземні компанії, коли частина перевезення відбувається за межами ЄС. Наприклад: компанія, зареєстрована в Німеччині, перевозить вантаж в Україну, а маршрут проходить через Польщу. У цій ситуації німецький перевізник повинен подати декларацію SENT-RMPD перед початком подорожі. Якби маршрут починався в Німеччині і закінчувався в Польщі, перевізник не повинен був би декларувати транспорт в системі.